Você sabe que a qualidade da gestão acadêmica impacta diretamente na experiência dos alunos e no sucesso da sua instituição. Há mais de 30 anos, a Send Solutions desenvolve soluções que unem tecnologia e expertise para otimizar todos os processos. Desde 2019, nosso time tem aperfeiçoado o Send Educacional, um ERP completo que integra módulos de gestão de alunos, financeira, portais, automação e inteligência de dados para tornar seu dia a dia mais ágil e estratégico.
Secretaria Acadêmica
- Acompanhamento Acadêmico e Financeiro: acesso ao AVA e às bibliotecas (física e virtual), gestão de pagamentos de parcelas, negociações e dependências.
- Calendário de Aulas, Lançamento de Notas, Frequência e Registros de Aula: controle completo do cronograma acadêmico e histórico de presença e desempenho.
- Matrícula e Rematrícula: processos simplificados para ingresso e renovação de vínculo dos alunos.
- Gestão de Alunos: manutenção de perfis, histórico escolar e atualizações cadastrais em um único ambiente.
- Comunicação (SMS/E-mail): disparo de avisos, lembretes de prazos e convocações diretamente para alunos e responsáveis.
- Calendário Acadêmico: configuração e divulgação de feriados, eventos e datas de avaliação.
- Envio de Diplomas: geração e expedição automática de certificados ao término dos cursos.
- Planejamento de Aulas: definição de cronogramas, carga horária e conteúdos ministrados, integrado ao perfil de cada turma.
Retenção: Análise de Potenciais Evasões
- Módulo que cruza frequência, notas e perfil socioeconômico para identificar alunos com risco de evasão.
- Alertas proativos e ações de recuperação para grupos em lista de espera ou com desempenho abaixo do esperado.
Financeiro Gerencial: Fluxo de Caixa, Conciliação e Pagamentos Online
- Emissão automática de boletos, carnês e notas fiscais, com layouts parametrizáveis e regras de desconto.
- Conciliação bancária inteligente por leitura de CNAB, baixa automática de títulos e tratamento de divergências.
- Dashboard financeiro em tempo real: acompanhe receitas, despesas, comissões e remessas ao banco.
- Pagamentos online via Pix, cartão de crédito e boleto:
- Integração com múltiplas gateways para confirmação imediata.
- Reconciliação automática de recebíveis, garantindo conciliação precisa.
- Relatórios por método de pagamento para análise de performance.
Portais Acadêmicos: Aluno, Professor e Coordenação
- Portal do Aluno/Web App: acesse notas, faltas, pagamentos e comprovantes 24/7.
- Módulo do Professor: lance notas, faltas e observações integrado ao planner de aulas.
- Área da Coordenação: gerencie turmas, matrículas por lote, planos de ensino e cronogramas.
Automação de Contratos e Assinatura Digital
- Geração e assinatura digital nativa de contratos de matrícula, aditivos e convênios.
- Notificações automáticas de vencimento, renovação e envio de diplomas ao final do curso.
Monitoramento em Tempo Real e Painel do Supervisor
- Painel do Supervisor com dashboard interativo, histórico de contatos e régua de comunicação ativa.
- Fluxos de aprovação para processos acadêmicos (requerimentos, dispensa de disciplina, certificados).
Requerimentos Acadêmicos e Automação de DP
- Módulo de Requerimentos: solicitações de atestados, declarações e outros serviços acadêmicos.
- Automação de Departamento Pessoal: controle de despesas, contratos de parceiros e pagamentos internos.
Gestão de Suprimentos: Compras e Estoque
- Solicitação e aprovação de compras: cotação, ordem de compra e conferência de materiais.
- Controle de estoque: movimentações, posição e valorização; inventários físicos e rotativos.
Hub de Integrações e API
- Integrações nativas com terceiros com gestão direta no Send Educacional.
Relatórios e Dashboards Customizáveis
- Construtor drag-and-drop de indicadores: evasão, receita por curso, média por turma e engajamento.
- Exportação avançada em Excel, PDF ou gráficos interativos para reuniões de diretoria.
Principais Benefícios
✅ Suporte, treinamentos e capacitação de usuários
✅ Integração total das áreas acadêmica, financeira e operacional
✅ Gestão completa de alunos: perfil, comunicação e engajamento
✅ Automação de processos críticos, reduzindo tarefas manuais
✅ Suporte a múltiplos métodos de pagamento online
✅ Customizações e melhorias contínuas sob demanda
✅ Acesso 100% online e atualizações automáticas conforme normas MEC
